1. 技術(shù)資料管理
光伏電站技術(shù)資料管理包括文件體系建設(文件編碼體系、文件分類體系、文件分級體系等)、設計文件管理、設計變更文件管理、竣工報告管理、調(diào)試報告管理、合同文件管理、圖紙管理、日常生產(chǎn)資料管理(主要包括:運行日志、巡檢記錄、交接班記錄、倒閘操作票記錄、運行數(shù)據(jù)記錄、工作票記錄、維修報告記錄、檢修計劃、技術(shù)監(jiān)督記錄、工具送檢記錄、備件庫存記錄等)、技術(shù)改造文件管理、大修文件管理、移交驗收證書、設備說明書、設備或備件合格證、電子文件記錄管理、文檔系統(tǒng)管理、文檔銷毀流程管理等。技術(shù)資料記錄分級別進行管理,過期文件應及時更新和銷毀。
2. 培訓授權(quán)資料管理
培訓授權(quán)資料一般有:培訓簽到單、培訓記錄表、培訓大綱、培訓教材、培訓課件、培訓成績單、試卷、試題庫資料、培訓說明書、培訓效果評價表、基本安全授權(quán)書、XX崗位授權(quán)書、培訓等效記錄、員工技能降級認定表等。電站定期向總部提交培訓記錄,總部在培訓信息系統(tǒng)中備案,并根據(jù)培訓授權(quán)表對相應技術(shù)等級的人員進行崗位調(diào)整和薪酬調(diào)整。
3. 人員技術(shù)證件管理
人員根據(jù)不同的工作類型需進行外部取證考試,外部機構(gòu)頒發(fā)的技術(shù)證件需進行整理和備案,作為人員執(zhí)業(yè)資格外部檢查和評估的依據(jù)。
4. 電站資產(chǎn)管理(編碼、清點)
電站固定資產(chǎn)均需進行編碼,編碼后的固定資產(chǎn)進入總部管理系統(tǒng)備案與監(jiān)控,固定資產(chǎn)需每季度進行清點并更新清單,固定資產(chǎn)的處置需按照總部相關要求進行報廢處置處理。
5. 經(jīng)驗反饋管理
經(jīng)驗反饋信息按照不同的事件和異常管理級別、方式加以確認、報告、評價后果、分析原因、糾正和反饋;保證同企業(yè)內(nèi)和同行業(yè)內(nèi)所發(fā)生的重要事件能夠得到收集、篩選、評價、分析以及采取糾正行動和反饋,對維持和提高電站的安全水平和可用率水平具有重要意義。經(jīng)驗反饋管理工作主要分為內(nèi)部經(jīng)驗反饋和外部經(jīng)驗反饋,工作內(nèi)容主要包含對異常事件和良好實踐整理、分類、分級、分析和篩選、信息共享渠道建立、經(jīng)驗反饋匯報流程管理、根本原因分析方法、防人因管理、定期會議管理、信息反饋效果評價、經(jīng)驗反饋考核管理等。