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日前，在山東電建三公司光伏項(xiàng)目2014年度良好管理經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上，一項(xiàng)“集中審核、控制成本”的費(fèi)用管理模式得到了與會(huì)人人員的肯定與認(rèn)可。各光伏項(xiàng)目經(jīng)理紛紛表示，雖然項(xiàng)目上沒有專門的財(cái)務(wù)人員，但是每筆帳確都清清楚楚，這么多的費(fèi)用開支從不積壓，整個(gè)項(xiàng)目下來開支清單一目了然，而且每月的費(fèi)用都能夠及時(shí)報(bào)銷，為項(xiàng)目備用資金有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供了良好的基礎(chǔ)。雖然公司2014年度最多時(shí)有9個(gè)光伏項(xiàng)目同時(shí)施工，各類費(fèi)用繁瑣復(fù)雜，但每個(gè)項(xiàng)目費(fèi)用從未出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò)，而且平均每個(gè)項(xiàng)目的費(fèi)用開支還要比2013年同比減少了7%，公司財(cái)務(wù)年底賬目繁多混亂、工作人員加班整理票據(jù)的現(xiàn)象也得到了極大的改善。而這都得益于公司“集中審核、控制成本”的費(fèi)用管理新模式。相比于之前各光伏項(xiàng)目將報(bào)銷票據(jù)直接交于財(cái)務(wù)處理的做法，“集中審核、控制成本”的項(xiàng)目費(fèi)用管理模式實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用精確管理、有效控制項(xiàng)目成本、疏通項(xiàng)目備用金流轉(zhuǎn)、提高工作效率、方便職工報(bào)銷的良好成效。

“集中審核、控制成本”是基于公司2014年初光伏項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議上的出現(xiàn)的一系列的費(fèi)用管理問題，探索出的一項(xiàng)費(fèi)用管理新模式。2013年由于公司光伏項(xiàng)目不斷增多，且分散，而光伏項(xiàng)目短平快的特點(diǎn)，使得員工調(diào)動(dòng)頻繁，員工差旅費(fèi)得不到及時(shí)報(bào)銷為職工造成了諸多不便。很多員工只能等領(lǐng)導(dǎo)到項(xiàng)目上出差或者來總部之時(shí)，單獨(dú)找公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，再送交財(cái)務(wù)，而有的職工只能委托他人辦理，一到年底公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室堆滿了簽字的員工，嚴(yán)重影響了領(lǐng)導(dǎo)辦公。而且很多光伏項(xiàng)目都是在項(xiàng)目結(jié)束后或者在年底才統(tǒng)一整理各類票據(jù)，不但工作量大，而且由于長(zhǎng)期的積壓造成費(fèi)用混亂，有的光伏項(xiàng)目從開工到結(jié)束從公司財(cái)務(wù)借用的備用金多達(dá)3-5次。而這不斷給公司財(cái)務(wù)造成工作負(fù)擔(dān)，而且對(duì)項(xiàng)目、對(duì)員工個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷也帶來了諸多麻煩。為此，公司為了全面掌握各光伏項(xiàng)目賬目，方便員工個(gè)人報(bào)銷，同時(shí)減輕財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)，建立了“集中審核、控制成本”的費(fèi)用管理模式。即各光伏項(xiàng)目所有的費(fèi)用票據(jù)（包括員工個(gè)人差旅費(fèi)）全部由各項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后，集中到一塊每月初統(tǒng)一郵寄給公司綜合部審核，由綜合部分類整理登記，然后再由綜合部秘書按照項(xiàng)目分類，交于公司總經(jīng)理審核簽字。此種做法經(jīng)過一年的運(yùn)轉(zhuǎn)取得了良好的成效。

首先，各類票據(jù)改變了以往只接找公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的流程，中間增加了各光伏項(xiàng)目經(jīng)理簽字、綜合部主任簽字，然后再送交領(lǐng)導(dǎo)簽字，審核層層把關(guān)，分項(xiàng)目分類別報(bào)銷，確保了費(fèi)用單據(jù)的準(zhǔn)確性而且提高了公司財(cái)務(wù)審核及做賬效率。

其次，公司要求各光伏項(xiàng)目于每月初及時(shí)將上個(gè)月報(bào)銷的票據(jù)匯總后，交于綜合部，每月進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析。即避免了因時(shí)間過長(zhǎng)造成的各類票據(jù)的積壓，又可以根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目的上月度的費(fèi)用分析，對(duì)不合理的支出以及存在的問題進(jìn)行匯總，及時(shí)反饋提醒各項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)下個(gè)月費(fèi)用進(jìn)行有效的使用與管理，從而更好的控制了成本。

再次、由于項(xiàng)目分散，員工個(gè)人報(bào)銷及項(xiàng)目的各類報(bào)銷繁瑣復(fù)雜，如果每個(gè)人都單獨(dú)郵寄給財(cái)務(wù)，不但增加了財(cái)務(wù)工作負(fù)擔(dān)而且造成不必要的郵寄費(fèi)用。各個(gè)項(xiàng)目集中統(tǒng)一郵寄，方便了職工個(gè)人報(bào)銷，而且節(jié)省了郵寄費(fèi)用。同時(shí)，由于各光伏項(xiàng)目每月整理票據(jù)，公司財(cái)務(wù)每月都可以及時(shí)將項(xiàng)目上的費(fèi)用報(bào)銷，每個(gè)項(xiàng)目的備用金得到了及時(shí)的補(bǔ)充，從而疏通了備用金的流轉(zhuǎn)，每個(gè)項(xiàng)目每年借用一次備用金便可滿足需求。

此外，通過對(duì)各光伏項(xiàng)目費(fèi)用統(tǒng)一審核，公司綜合部對(duì)各光伏項(xiàng)目購(gòu)買的資產(chǎn)進(jìn)行了全面的登記，為各光伏項(xiàng)目完工后資產(chǎn)的處理及資產(chǎn)調(diào)撥提供了依據(jù)。

改變工作思路，結(jié)合光伏項(xiàng)目實(shí)際情況，因地制宜的探索出有效的管理模式一直是公司光伏項(xiàng)目提升管理主要的課題。經(jīng)過幾年的運(yùn)轉(zhuǎn)，公司也項(xiàng)目總結(jié)出了一套適用于光伏項(xiàng)目的有效管理模式。有時(shí)一個(gè)工作思路的改變將會(huì)提升整個(gè)項(xiàng)目管理水平。隨著光伏事業(yè)的不斷成熟與發(fā)展，新的管理模式也會(huì)不斷地呈現(xiàn)，而這些管理創(chuàng)新作為為公司光伏項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的主要元素，積極助推了公司光伏事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。