(一)、依據(jù)行業(yè)需求、詳細市場調查、完善策劃方案
1、新能源是未來我國能源發(fā)展的主流方向,光伏是新能源領域的代表性產業(yè),近年來,隨著國家及各地方政府不斷出臺一系列支持政策,光伏產業(yè)正在迅速的發(fā)展,隨之而來的是國內涌現(xiàn)了很多關于光伏新能源行業(yè)的展覽和論壇,如北京、上海、無錫、酒泉等。西安市最早進行太陽能利用研究的城市之一,光伏發(fā)展卻較江蘇、浙江各省緩慢,在此基礎上,在我市培養(yǎng)舉辦一個光伏行業(yè)的會議展覽勢在必行。
2、在主辦方中國能源學會的倡導下,我們承辦方西安三合會議會展有限公司于2015年10月著手啟動市場調查,對整個光伏行業(yè)的政策進行了深入了解,和省內及省外的知名光伏企業(yè)做了初步對接,做了整個詳細的調查過程后,決定2016年在我們西安籌備召開光伏論壇,定名為《2016絲綢之路光伏產業(yè)發(fā)展高峰論壇》,以下簡稱《論壇》。
3、《論壇》如何組織實施,我們經過多次研討,制定了詳細的實施方案和工作計劃,并與2015年11月啟動工作組,實施招商。
(二)、多層次全方位組織媒體宣傳、多形式各渠道實施招商
本屆論壇因為是首屆,我們投入了大量的精力組織宣傳工作,聯(lián)系了60多家光伏、新能源、電力等行業(yè)的網站進行網絡宣傳推廣,辦公室安排了20來位工作人員同光伏行業(yè)企業(yè)直面對接,參加學習國內各地舉辦的光伏行業(yè)會議及展覽,歷時9個月的宣傳,涵蓋了絲路沿線政府、全國光伏企業(yè)、光伏行業(yè)用戶等,取得了較好的效果。
(三)、參會嘉賓層次廣泛、論壇演講內容豐富、會議效果高度贊譽
在歷時9個月的辛勤奮斗下,我們終于迎來了會議的召開。我們邀請了來自全國各地的267家光伏新能源的516名代表參會;邀請了市發(fā)改委能源辦、市貿促會、陜西省太陽能行業(yè)協(xié)會、隴南市光伏行業(yè)協(xié)會的領導參會并發(fā)表了演講;邀請了延安、榆林、安康三市的政府參會并帶來了招商宣傳;邀請了華為、特變、漢能、古瑞瓦特等10來家光伏領軍企業(yè)的領導與會并發(fā)表主題演講。整個演講的過程十分精彩,涵蓋了行業(yè)政策、產業(yè)升級、技術交流、項目推介等環(huán)節(jié),得到了所有參會領導和嘉賓的高度贊譽和一致好評。
(四)、總結成功經驗、力爭來年拓展
會議于8月10日順利結束,我們準備了會議調查問卷,在問卷中又總結了很多行業(yè)所關注的焦點,了解的如何能更好的服務行業(yè),我們堅信,在我們不斷的學習和總結中,來年我們的《論壇》會更加具備實效性和影響力,2017爭創(chuàng)千人規(guī)模!
西安三合會議會展有限公司
2016-8-15